Самая низкая сумма в коммерческом предложении имеет смысл только в том случае, если вы знаете, что в нее входит. Перед выбором поставщика сравните запрашиваемые позиции, количество, объем поставки, подтверждающую информацию и условия доставки на одной и той же основе.
Краткий ответ: сопоставьте каждое предложение с одной и той же строкой запроса, запишите, что включено и что исключено, и отделите подтвержденную информацию от вопросов, ожидающих ответа. Сравнивайте цены только после того, как предложения охватывают аналогичные требования. Оставляйте нерешенные вопросы видимыми, а не рассматривайте пустое поле как согласие.
Этот контрольный список предназначен для импортеров, дистрибьюторов и предприятий по капитальному ремонту двигателей, проверяющих предложения по запчастям для дизельных двигателей. Он помогает организовать процесс принятия решения о покупке; он не устанавливает, подходит ли конкретная запасная часть к двигателю.
1. Убедитесь, что каждое предложение отвечает одному и тому же требованию.
Начните с вашего первоначального запроса и присвойте каждому товару постоянный номер позиции. Попросите каждого поставщика отвечать, используя эти номера, чтобы было легко найти пропущенные позиции, альтернативы и расхождения в количестве.
Для каждой строки сравните:
- Запрашиваемая ссылка и фактически предоставленная ссылка, включая суффиксы;
- описание детали и заявленное состояние изделия;
- Количество и единица измерения, например, детали, наборы или узлы;
- Содержание и исключения любого набора или комплекта; и
- Информация о двигателе, использованная для рассмотрения запроса.
Не следует сравнивать цену за комплект с ценой за единицу товара, пока не будет указан состав комплекта. Аналогично, перед сравнением итоговых сумм необходимо провести проверку объема работ по коммерческому предложению на сборочный узел и по предложению на отдельные компоненты.
Показательный пример: Ваш запрос касается шести отдельных компонентов. Поставщик А предлагает шесть штук, а Поставщик Б — один комплект. Запишите предложение Поставщика Б как «содержимое для подтверждения», пока в нем не будет указано, какие компоненты и в каком количестве входят в комплект. Само по себе слово «комплект» не означает, что предложения эквивалентны. Это вымышленный пример, а не случай из практики клиента или спецификация для ремонтного комплекта.
Если первоначальный запрос неполный, используйте контрольный список для запроса на поставку запчастей для капитального ремонта дизельного двигателя, чтобы упорядочить недостающую информацию, прежде чем запрашивать пересмотренные предложения.
2. Отделяйте подтвержденные данные от открытых идентификационных вопросов.
В коммерческом предложении может быть указана цена, но при этом не указана конкретная артикула предлагаемой детали. Зафиксируйте ответ поставщика с указанием идентификации вместе с коммерческим предложением.
При сравнении используйте три простых обозначения:
- В цитате указано: Поставщик указал эту информацию в своем предложении.
- Получена подтверждающая информация: Для ознакомления предоставлен соответствующий документ, справочная запись или фотография с подписью.
- Подтвердить: Ответ отсутствует, противоречив или не отвечает на вопрос.
Эти метки описывают статус проверки. Письменное заявление или фотография сами по себе не являются доказательством совместимости.
Если поставщик предлагает другой номер, попросите его указать предлагаемый артикул и объяснить причины, по которым он предлагает именно его, а не ваш запрос. Сохраните оба номера для сравнения. Не заменяйте напрямую исходный артикул и не делайте вывод о взаимозаменяемости на основании схожей формулировки или внешнего вида.
При предоставлении документов укажите их название или имя файла, а также строку цитаты, к которой они относятся. Общую брошюру не следует регистрировать как доказательство, относящееся к конкретному документу. Если имеющиеся записи все еще оставляют вопросы по поводу заявления без ответа, оставьте эту строку открытой для уточнения.
3. Установите цены на сопоставимой основе.
Записывайте валюту предложения, цену за единицу, количество и итоговую сумму по строке вместе. Отделяйте дополнительные товары и альтернативы от обязательного заказа, чтобы они не учитывались дважды.
Затем перечислите дополнительные суммы, которые поставщик фактически указал в предложении:
- расходы на упаковку или маркировку;
- Транспортные расходы, если они включены;
- Услуги по осмотру или оформлению документов оплачиваются отдельно; и
- любые другие прямо указанные сборы.
Отмечайте каждую сумму как включенную , указанную отдельно , исключенную или для подтверждения . Пустое поле для указания стоимости доставки должно оставаться вопросом без ответа, а не превращаться в поле с нулевой стоимостью.
Для внутреннего сравнения используйте одну и ту же валюту и, если необходимо, укажите источник обменного курса и дату. Храните исходную валюту и данные поставщика на видном месте рядом с конвертированными суммами.
Полезный промежуточный итог в таблице выглядит так:
Необходимые суммы по каждой позиции + отдельно указанные цены в рамках согласованного сравнительного анализа.
Если сумма к оплате остается неизвестной, пометьте итоговую сумму как «неполная». Не указывайте ее как окончательную стоимость доставки. Точно запишите указанные условия доставки и адрес доставки; обратитесь к поставщику или вашему логистическому консультанту для уточнения любых неясных моментов.
4. Сравните объем упаковки, проверки и документации.
Переведите общие фразы, такие как «экспортная упаковка», в вопросы, касающиеся самого заказа. Попросите поставщика указать предлагаемый объем упаковки, включена ли в него стоимость, а также какие этикетки или детали упаковочного листа будут предоставлены.
Сделайте обзор практичным:
| Предмет для сравнения | Вопрос, который необходимо решить |
|---|---|
| Объем упаковки | Какую упаковку предлагается для указанных товаров и количеств? |
| Идентификация | Как пакеты товаров будут привязаны к позициям коммерческого предложения или заказа? |
| Фото | Какие фотографии продукции и упаковки можно предоставить и на каком этапе? |
| Инспекция | Какие проверки, записи или услуги, запрашиваемые отдельно, включены? |
| Документы | Какие из запрошенных документов доступны, недоступны или оплачиваются отдельно? |
Если поставщик присылает пример упаковки, уточните, иллюстрирует ли он предлагаемый вариант или документирует ваш фактический заказ. Не следует рассматривать фотографию из другой партии товара как подтверждение того, как будет упакован этот заказ.
Точно зафиксируйте объем проверки. Фраза «Проверка включена» оставляет открытым вопрос, если поставщик не объяснит, что именно проверяется и какие записи, если таковые имеются, предоставляются. Избегайте рассматривать общую гарантию как конкретный результат испытания.
5. Разграничьте действительность предложения, время отправки и прибытия.
Сравнивайте даты и условия их начала, а не только количество дней.
Полезным уточнением будет следующий вопрос: «Указанный срок выполнения заказа начинается после оплаты, окончательного подтверждения заказа, утверждения чертежей или другого события?» Запишите ответ рядом с указанным сроком.
Разделите эти поля:
- Действительность цитаты: когда срок действия предложения истекает или требуется подтверждение.
- Предварительная оценка готовности или готовности к отправке: что поставщик рассчитывает предоставить или отправить, и с какого исходного события.
- Расчет стоимости транспортировки: указанное предполагаемое время в пути, если таковое имеется.
- Требуемая покупателем дата прибытия: когда вашему бизнесу нужны товары.
Уточните, можно ли отгрузить все позиции одновременно и есть ли у какой-либо из указанных позиций другие сроки отгрузки. Если предлагается частичная отгрузка, зафиксируйте ее объем и стоимость, указанную отдельно.
Также зафиксируйте предлагаемый график платежей и любые указанные условия гарантии или возврата. Необходимо лишь «подтвердить»; не копируйте условия из предложения другого поставщика и не предполагайте, что заявление на веб-сайте относится к предложению без уточнения.
6. Используйте таблицу для сравнения цен.
Скопируйте следующие поля в свою электронную таблицу для закупок. Используйте одно сравнение для каждой строки запроса, где предложения различаются, затем добавьте сводку на уровне заказа для общих условий упаковки, транспортировки и оплаты.
| Поле сравнения | Ваше требование | Ответ поставщика А | Ответ поставщика B | Открытый вопрос / следующее действие |
|---|---|---|---|---|
| Запрос на описание линии и детали. | - | - | - | - |
| Запрошены и предоставлены рекомендации. | - | - | - | - |
| Учитывалась информация о двигателе/применении. | - | - | - | - |
| Состояние товара и указанная марка | - | - | - | - |
| Количество и единица измерения | - | - | - | - |
| Состав набора/сборки и исключения | - | - | - | - |
| Вспомогательный документ или фотография. | - | - | - | - |
| Валюта, цена за единицу и итоговая сумма по строке | - | - | - | - |
| Объем и стоимость упаковки | - | - | - | - |
| Объем перевозок и указанное местоположение | - | - | - | - |
| Объем и стоимость осмотра/документации | - | - | - | - |
| Срок действия предложения | - | - | - | - |
| Расчетное время отправки и условия начала полета | - | - | - | - |
| Расчет стоимости транспортировки (если имеется) | - | - | - | - |
| Условия оплаты и заявленные условия послепродажного обслуживания | - | - | - | - |
| Пересмотреть решение и дату | - | - | - | - |
Для каждого поставщика ведите учет номера коммерческого предложения, версии и даты. При получении пересмотренного предложения фиксируйте изменения, а не объединяйте цифры из разных версий.
Завершите обзор одним из трех способов:
- Аналогично для коммерческого обзора: Объем и соответствующие вопросы достаточно ясны для оценки предложений.
- Требуется уточнение: Отсутствие ответа может изменить выбор или итоговую сумму.
- Различный масштаб: Данное предложение остается альтернативным и должно оцениваться отдельно.
«Соответствует» — это внутренний статус закупки, а не подтверждение совместимости или указание на размещение заказа.
7. Запросите ценовое предложение на запчасти для дизельного двигателя.
Отправьте в компанию Volgen Power необходимые вам запчасти, номера доступных деталей, модель двигателя, количество и место назначения. Укажите любые требования к упаковке, документации или доставке, чтобы наша команда могла рассмотреть ваш запрос и подготовить коммерческое предложение с четко указанным объемом работ.
Для подготовки вашего запроса необходимо включить:
- Необходимые детали и имеющиеся справочные материалы: опишите товары, по которым вы хотите получить ценовое предложение.
- Модель двигателя и доступные идентификационные данные: предоставить контекст заявки для проверки.
- Количественные показатели и единицы измерения: определить требуемый объем поставок.
- Страна и город назначения: чтобы объяснить, где требуется заказ.
- Требования к упаковке, документации и срокам, если применимо: определить коммерческие условия, требующие реагирования.
Вам не нужно отправлять конфиденциальные цены другого поставщика, чтобы объяснить свои требования.
Для поиска нужной вам продукции воспользуйтесь каталогом Volgen Power .
Запросить ценовое предложение на запчасти
После отправки запроса используйте адрес электронной почты или канал WhatsApp, указанные на странице контактов, чтобы отправить подтверждающие фотографии или вашу заявку. Сохраните те же контактные данные, чтобы информация могла быть связана с вашим запросом.
Попросите указать на все неразрешенные вопросы в ответе. Цитата легче поддается оценке, если ее объем, исключения и оставшиеся вопросы четко сформулированы.
